AI Comms Operations

A nova operação de reputação institucional começa agora

Um serviço da Haikai AI Office

As demandas continuam chegando. A pressão por velocidade, qualidade e resultado aumenta. E, agora, sua equipe também precisa incorporar IA ao trabalho.

As ferramentas estão disponíveis. Mas falta tempo e gente que conheça Comunicação e saiba transformar o potencial da IA em prática.

A Haikai coloca essa capacidade dentro da sua operação.

AI Comms Operations

É o serviço Always On que integra profissionais de Comunicação Corporativa com domínio prático de IA à rotina da sua equipe.

Essas pessoas participam das entregas, aprimoram processos e desenvolvem soluções que devolvem tempo e ampliam a capacidade de toda a operação, enquanto transformam o conhecimento da organização em um patrimônio que permanece.

A tecnologia amplia a capacidade humana, nunca a substitui.

Sua equipe ganha capacidade para entregar agora e se preparar para o que vem depois.
Quem atua

Comunicação + IA, de verdade.

Quem domina IA

Conhece agentes, automações e modelos.

Quem domina Comunicação

Conhece contexto, reputação, stakeholders, sensibilidades e processos, e as nuances que fazem uma mensagem funcionar ou virar um problema.

O que são profissionais AIBP?

AIBP significa AI Business Partner: profissionais que combinam conhecimento do negócio com domínio prático de Inteligência Artificial.

No AI Comms Operations, essas pessoas também são profissionais de Comunicação: entendem o contexto da área, participam das demandas e transformam oportunidades de uso de IA em soluções para a equipe.

Operam, desenvolvem soluções e multiplicam capacidade, conectando o trabalho de Comunicação às possibilidades da IA.

Uma composição sob medida

A operação é montada de acordo com a necessidade de cada organização e pode reunir competências como estas, distribuídas entre os profissionais que atuam com a sua equipe.

Competências de Comunicação
  • PR e reputação
  • Assessoria de imprensa
  • Comunicação interna
  • Social e conteúdo
  • Executive positioning
  • Gestão de crise
  • Intelligence e clipping
  • Influência e creators
  • Media training
  • Narrativas institucionais
  • Dados e insights
Capacidades de IA
  • IA generativa
  • Agentes
  • Skills
  • Prompt engineering
  • Arquitetura de contexto
  • Automações
  • Knowledge bases
  • Orquestração
  • Governança
  • Prototipação
Adaptado ao stack da empresa

Google Workspace + Gemini · Microsoft 365 + Copilot · ChatGPT · outros ambientes homologados

Como atuamos

Operar, Multiplicar, Construir

Operar Multiplicar Construir AI CommsOperations

São frentes que se alimentam continuamente, e não etapas de um projeto.

O que profissionais AIBP aprendem ao operar vira solução para multiplicar e conhecimento para construir. O que é construído, por sua vez, volta para a operação e a torna mais capaz.

Operar

Atuação nas demandas reais, desde o início.

Profissionais AIBP participam das demandas de Comunicação do dia a dia: pesquisam, analisam, produzem e estruturam com apoio de IA.

O resultado é menos tempo em trabalho operacional e mais velocidade, consistência e capacidade de análise.

Multiplicar

A capacidade não fica concentrada em uma pessoa.

Enquanto atuam, profissionais AIBP desenvolvem agentes, prompts, workflows, templates, automações e novas práticas que podem ser utilizados pela equipe, lideranças, agências e fornecedores.

Ajudam o ecossistema inteiro de Comunicação a usar IA melhor.

Construir

Cada entrega também constrói patrimônio.

O conhecimento de Comunicação costuma estar disperso em pessoas, documentos, fornecedores e práticas que nunca foram formalizadas.

Construir vai além de organizar arquivos: é transformar contexto, critérios, linguagem e jeito de trabalhar em capacidade preservada, compartilhada e aplicada.

Conhecimento como infraestrutura

Esse patrimônio ganha forma de processos documentados, bases estruturadas, arquitetura de contexto, skills, agentes e governança. Chamamos esse conjunto de Comms Brain: o conhecimento de Comunicação da organização, organizado para ser consultado e aplicado por pessoas e por IA. O formato varia conforme cada organização.

ProcessosdocumentadosBasesestruturadasArquiteturade contextoSkillse agentesGovernança CommsBrain
ProcessosdocumentadosBasesestruturadasArquiteturade contextoSkillse agentesGovernança CommsBrain

Representação esquemática de elementos que podem ser construídos. A composição varia conforme cada organização.

O objetivo estratégico · Reputação

Sua reputação agora também é interpretada por máquinas.

Durante décadas, Comunicação trabalhou para construir relações entre organizações e seus stakeholders. Agora existe uma nova camada: sistemas de IA encontram, selecionam, interpretam, combinam e apresentam informações sobre empresas, marcas, lideranças e temas, e passam a mediar como as pessoas formam percepções sobre eles.

Operar, Multiplicar e Construir contribuem para este objetivo.

01Quais fontes são recuperadas?
02Quais organizações aparecem como referência?
03Que informações são associadas à sua marca?
04Como sua empresa é descrita quando alguém pergunta sobre ela?
GEO
Contribui para a presença e a visibilidade nos ambientes de IA.
Reputação algorítmica
Amplia o olhar para como a organização é interpretada e representada nesses ambientes.

A reputação algorítmica é uma disciplina contínua de Comunicação. Release, página institucional, posicionamento, conteúdo, dado, fala de lideranças e ativo de conhecimento influenciam como a organização é encontrada, compreendida e representada por pessoas e por sistemas de IA. Nenhuma organização controla o que cada sistema responde. Cabe à Comunicação cuidar da qualidade, da consistência e da clareza do que oferece para ser interpretado.

Comunicação Ambientehumano Ambientealgorítmico pessoas e stakeholderspercebem e decidem sistemas de IAinterpretam e apresentam
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Representação esquemática: a Comunicação constrói reputação para dois ambientes.

Capacidade para entregar hoje. Conhecimento para continuar evoluindo.

Converse com a Haikai sobre as demandas da sua equipe e onde o AI Comms Operations pode ampliar sua capacidade.

Falar sobre o AI Comms Operations

Ou escreva para contato@haikai.pro

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